Il maggiore leader di mercato nel settore di Business attraverso BSC Consulting ha realizzato un servizio per la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva.

Fatturazione elettronica
Uno dei maggiori leader nel settore dei servizi di Business e marketing comunication, attraverso BSC Consulting, ha realizzato un servizio che consente alle aziende e ai liberi professionisti di emettere fatture elettroniche e di conservarle in modalità sostitutiva per mezzo delle risorse e degli strumenti messi a disposizione dal suo centro servizi . Le fatture emesse in forma digitale dal sistema gestionale del cliente oppure prodotte mediante i normali strumenti di “Office Automation” vengono rese fatture elettroniche a norma di legge mediante la piattaforma Smartinvoice che consente:

• di classificare le fatture emesse (al fine di semplificare le operazioni di gestione della fattura da parte del destinatario)
• di definire il destinatario (e di conseguenza il canale di trasmissione della fattura)
• di apporre firma elettronica e riferimento temporale
• di verificare che le fatture siano a norma di legge
• di trasferire le fatture elettroniche al Centro Servizi

Conservazione sostitutiva
L’attuale contesto normativo consente alle aziende di beneficiare appieno dei vantaggi del formato digitale,attribuendo a questo pieno valore legale e fiscale attraverso l’adozione della firma digitale. BSC Consulting ha realizzato e gestiito l’evoluzione della piattaforma di conservazione sostitutiva che tale leader di mercato offre ai propri clienti in modalità SaaS (software as a Service). Il sistema di conservazione sostitutiva è predisposto per erogare il processo in completa modalità outsourcing. In sintesi il processo previsto per documenti da archiviare in modalità sostituiva è il seguente:

• Caricamento dei documenti da processare
• Apposizione di Firma Digitale e di Riferimento/Marca Temporale sui documenti
• Conservazione Sostitutiva dei documenti
• Interrogazione e Ricerca Documenti (esibizione telematica)
• Adempimenti per imposte e comunicazioni alle agenzie delle entrate e fiscali secondo il quadro normativo previsto per la conservazione sostitutiva per i documenti di natura tributaria
• Riversamento su CD/DVD

I documenti archiviati e conservati sostitutivamente possono essere di tre tipologie:

• Documenti stampati
• Documenti forniti dal cliente in formato elettronico
• Documenti forniti dal cliente in formato cartaceo

La piattaforma viene utilizzata da numerosi clienti.

Gestione documentale
Tale leader di mercato è un  operatore specializzato nella gestione di posta ibrida e massiva acquisisce, gestisce e conserva 80 milioni di documenti all’anno. L’esigenza di ottimizzare tale flusso e di adottare le tecnologie di conservazione sostituiva ha portato il cliente ad affidare a BSC Consulting le seguenti fasi progettuali:

• Assessment del flusso di creazione dei documenti informatici e di ricezione/acquisizione dei documenti analogici
• Definizione del modello economico e conseguente organizzazione delle attività correlate
• Identificazione dei responsabili coinvolti nel workflow di firma dei documenti
• Disegno applicativo dei flussi documentali coinvolti
• Redazione Gantt di progetto, condivisione, discussione e approvazione finale

La soluzione  realizzata consente di proporre in modalità outsourcing servizi e applicazioni verticali per i propri clienti. Le principali applicazioni realizzate sono:

• Acquisizione del cartaceo e gestione dei documenti elettronici
• Protocollo informatico
• Portale del ministero della giustizia: consente ai trascrittori delle udienze di caricare i verbali delle udienze, firmandoli
• digitalmente e consentendo ai magistrati la ricerca e consultazione degli stessi
• Gestione recupero crediti
• Gestione reclami
• Libro unico del lavoro